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前臺文秘

HUA PU RUI EPE

技能要求:

前臺接待、辦公用品管理、計(jì)算機(jī)語言


崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)、公司網(wǎng)站的日常維護(hù);

2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

4、受理會議室預(yù)約、協(xié)調(diào)會議時(shí)間、下發(fā)會議通知、布置會議室;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。


任職資格:

1、文秘、行政管理及計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;

2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn),會開車者優(yōu)先考慮;

3、熟悉前臺工作流程,熟相關(guān)練使用各種辦公自動化設(shè)備;

4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。


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